ارتكاب الأخطاء أمر وارد جدا عند كتابة سيرتك الذاتية.
في هذا المقال سنتعرف على أشهر أخطاء كتابة السيرة الذاتية وكيف تتجنبها.
18 خطأ في كتابة السيرة الذاتية
الأخطاء اللغوية
أول الأخطاء التي يجب أن تتجنبها في سيرتك الذاتية هي الأخطاء الإملائية و النحوية.
إن كنت تستخدم برنامج مايكروسوفت وورد.
إذهب إلى مراجعة ثم حدد لغة المستند، ومن المفترض بعدها أن يقوم برنامج مايكروسوفت وورد بتحديد الكلمات التي قد تكون خاطئة بخط أحمر.
لتصحيح الكلمة اضغط عليها بزر الفأرة الأيمن وستجد اقتراحات.
يمكنك أيضا استخدام موقع grammarcheck لتصحيح اللغة الإنجليزية أو صححلي لتصحيح الأخطاء اللغوية العربية.
المبالغة أو الكذب
بالرغم من أن الكذب أو المبالغة في إنجازاتك الشخصية قد يجعل سيرتك الذاتية متميزة.
لكن بمجرد الوصول إلى مقابلة العمل، من المحتمل أن يقوم المسؤول عن التوظيف بالتحقق من كل شيء و سيكتشف أي كذبة.
وحتى إن حصلت على الوظيفة، ستواجه عدة صعوبات، نظرا لأنك في وظيفة لست مؤهلا لها، وستكون النتيجة في الكثير من الأحيان إما الاستقالة أو الطرد.
ولا تنسى أن تزوير الشهادات العلمية يعتبر جريمة قد تعرضك لتتبعات قضائية.
استخدام نفس السيرة الذاتية لكل وظيفة
كتابة سيرة ذاتية واحدة، وإرسالها إلى الجميع هو من الأخطاء الشائعة التي يجب أن تتجنبها.
إن كنت تريد زيادة فرصك في الحصول على عمل، يجب عليك تكييف سيرتك الذاتية لكل وظيفة تتقدم إليها.
بالرغم من أن الأمر مرهق قليلا، لكن هذا سيجعلك تتميز بين المنافسين.
إليك كيف تقوم بذلك:
- ابحث جيدا عن الشركة التي تريد العمل فيها.
- اقرأ إعلان الوظيفة بعناية لتتعرف على الواجبات والمهارات والخبرات التي يريدونها بالضبط.
- أعد كتابة سيرتك الذاتية لتتناسب مع الوظيفة، وتأكد من أنها تتناسب مع المهارات والخبرات المذكورة في الإعلان.
- لا تسرد جميع مهاراتك وخبراتك. مثلا، إذا كنت تبحث عن وظيفة محاسب، فلا داعي لذكر مهاراتك في التصميم الجرافيكي.
التركيز على المسؤوليات بدل الإنجازات
من الجيد أن تتحدث عن المسؤوليات والأمور التي كنت تقوم بها في وظيفتك السابقة. لكن من الأفضل أن تتحدث عن إنجازاتك.
مثال سيئ: مسؤول عن إدارة إعلانات الفيسبوك
مثال جيد: إدارة 30 حملة إعلانية على الفيسبوك، مما أدى إلى زيادة المبيعات ب 150%
لاحظ كيف أن المثال الأول ركز على المسؤولية فقط.
بينما في المثال الثاني تحدث عن الإنجازات مع ذكر بعض الأرقام لدعم كلامه.
معلومات اتصال خاطئة
تخيل أنك بعد قضاء ساعات في كتابة سيرتك الذاتية، لا تحصل على أي وظيفة!
لماذا؟
لأن رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني مكتوب بشكل خاطئ وبالتالي لا يستطيع أحد أن يتواصل معك.
لذلك قبل أن ترسل سيرتك الذاتية، تأكد من معلومات الاتصال حتى لا تقع في هذا الخطأ.
الصورة الشخصية
في دولنا العربية إضافة صورة شخصية إلى السيرة الذاتية أمر عادي.
لكن تأكد دائما من أنك تضيف صورة شخصية رسمية مع ابتسامة خفيفة (مثل صورتك في بطاقة الهوية أو جواز السفر لكن مع ابتسامة خفيفة)
تنبيه: في الولايات المتحدة وكندا وأستراليا لا يضيفون صورهم إلى السيرة الذاتية. لذلك إن كنت تريد العمل أو الدراسة في واحد من هذه الدول لا تضع صورتك في سيرتك الذاتية.
سيرة ذاتية طويلة
أثناء بحثك عن عمل يجب عليك أن تعرف متى تستخدم سيرة ذاتية مختصرة ومتى تستخدم سيرة ذاتية مفصلة.
في معظم الحالات عند البحث عن عمل يجب أن تستخدم سيرة ذاتية مختصرة لا يتجاوز طولها صفحة أو صفحتين على أقصى تقدير.
لكن في بعض الحالات إن كانت عندك خبرة طويلة وطلب منك ارسال سيرة ذاتية مفصلة فيمكنك تجاهل هذه القاعدة.
عدم مراعاة أنظمة ATS
هل تعلم أن سيرتك الذاتية يمكن أن ترفض قبل حتى أن يطلع عليها المسؤول عن التوظيف؟
تحصل الشركات الكبيرة على الآلاف من السير الذاتية كل أسبوع. قراءة كل هذه السير الذاتية أمر صعب. لذلك فهم يستخدمون برامج تسمى ATS (أنظمة تتبع طلبات المتقدمين)
هذه البرامج تقوم بفحص السير الذاتية التي تستقبلها الشركة، للبحث عن كلمات وخبرات محددة، إذا لم تذكر سيرتك الذاتية الكلمات الصحيحة، فسيتم تجاهلها تلقائيًا (كل هذا حدث بشكل ألي).
لذلك، من المهم تحسين سيرتك الذاتية لأنظمة تتبع طلبات المتقدمين من خلال ذكر أهم الكلمات الأساسية التي لها علاقة بدورك.
ذكر الراتب المرغوب
سيرتك الذاتية ليست المكان المناسب للتحدث عن راتبك السابق أو الراتب الذي ترغب في الحصول عليه.
الوقت المناسب للتفاوض على الراتب هو المراحل النهائية من مقابلات العمل أو عند مناقشة عرض العمل.
إضافة معلومات شخصية أكثر من اللازم
القاعدة بسيطة اضف فقط المعلومات التي يمكنها أن تفيدك في الحصول على الوظيفة.
ملاحظة في الولايات المتحدة وكندا وأستراليا يمنع وضع الجنس أو العمر أو أي معلومات يمكن أن تتسبب في التمييز العنصري (إلا لو كانت الوظيفة تتطلب تلك المعلومات)
عدم إضافة الهوايات والاهتمامات
بالرغم من أن قسم الهوايات ليس ضروري في السيرة الذاتية.
لكن إن كنت طالب، أو حديث التخرج لا تمتلك الكثير من الخبرة العملية، سيجعلك هذا القسم تتميز عن بقية المترشحين وتجد ما تتحدث عنه في مقابلة العمل.
أيضا الهوايات تعطي انطباع إيجابي عنك خاصة لو كانت لها علاقة بمجال تخصصك.
لكن احذر من الكذب، هذه الأمور تكشف بسرعة.
اختيار اسم ملف مبهم
قبل أن ترسل سيرتك الذاتية عبر الإنترنت، تأكد من أن اسم ملف سيرتك الذاتية واضح مثل Mohamed_ahmed.cv.pdf
مثال سيئ: mycv.pdf أو cv 1.pdf
مثال صحيح: Mohamed_ahmed.cv.pdf
استخدام عنوان بريد إلكتروني سخيف
استخدام عنوان بريد إلكتروني سخيف مثل [email protected] سيجعلك تظهر بشكل غير احترافي.
تأكد من أنك تستخدم عنوان بريد إلكتروني يحتوي على إسمك الأول والأخير مع امكانية إضافة بعض الأرقام في النهاية مثل [email protected]
استخدام تصميم سيرة ذاتية غير مناسب
العديد من الباحثين عن عمل يستخدمون تصميم سيرة ذاتية مبالغ فيه.
استخدم التصاميم الإبداعية فقط إن كنت مصمم جرافيك أو تعمل في مهنة إبداعية وتريد عرض قدراتك على التصميم أو الإبداع.
تصفح نماذج السيرة الذاتية التي نوفرها على موقعنا مجانا واختر تصميم بسيطة وحديث.
استخدام الاختصارات (بدون شرحها)
استخدم اختصارات المصطلحات (Abbreviation) فقط بعد أن تقوم بشرحها.
لا تكتب MS Word بل الأصح أن تكتب Microsoft word.
لا تكتب SEO بل اكتب search engine optimization (seo).
من الشائع أن يستخدم المختصون في كل مجال عمل بعض الاختصارات للكلمات التي يستخدمونها بشكل متكرر، لكن الشخص الذي سوف يقرأ سيرتك الذاتية لن يكون بالضرورة من أهل المهنة.
لذلك يجب عليك دائما أن تشرح الاختصارات على الأقل مرة واحدة قبل أن تواصل استخدام ذلك الاختصار.
عبارات رنانة لا معنى لها
يجب أن تركز سيرتك الذاتية على المهارات والإنجازات وخبرتك العملية.
قد تبدو العبارات الرنانة مثل ” يعمل بشكل جيد في فريق أو بشكل فردي ” أو ” مفكر حر ” جميلة ولكنها في الواقع لن تفيدك في شيء.
استخدام خط صعب القراءة
السيرة الذاتية الفعالة يجب أن تكون سهلة القراءة.
بالرغم من أن استخدام خط فاخر لإضافة القليل من الأناقة إلى سيرتك الذاتية قد يكون مغري، لكن في الواقع هذه الخطوط ستجعل سيرتك الذاتية صعبة القراءة بدون فائدة.
كتابة فقرات طويلة
الفقرات الضخمة غير المنقطعة هي أسوأ كابوس للقارئ – خاصةً عندما يكون القارئ مطالب بمراجعة مئات السير الذاتية كل أسبوع.
قسّم المعلومات إلى فقرات قصيرة واستخدم القوائم النقطية. بهذه الطريقة سيتمكن القارئ من تحديد المعلومات التي يبحث عنها بسهولة.
